الإشراف على النظام المالي للمؤسسة والامتثال للقوانين الداخلية لبيئة العمل، بما يشمل التخطيط المالي، وإدارة الموازنة، الرقابة المالية الداخلية، إعداد التقارير والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية ومتطلبات الجهات المانحة والقوانين المحلية مما يعزز مبدأ الشفافية المالية وجاهزيتها المؤسسية واستدامتها المالية.

اضغط للتقديم

رئيس قسم الشؤون المالية

دوام كامل مكتبي أو عن بعد

المسمى الوظيفي: رئيس قسم الشؤون المالية

نظام العمل: دوام كامل/هجين‍

‍مكان العمل: اسطنبول / تركيا

الأدوار والمسؤوليات المطلوبة:

الشؤون المالية:

أولًا: التخطيط المالي وإدارة الموازنات

إعداد موازنة المؤسسة السنوية بشكل تفصيلي بالتنسيق مع الإدارات، مع المراجعة الدورية (الشهرية) والتحديث حسب المستجدات.
مراقبة تنفيذ الموازنة وضمان الالتزام به.
إعداد تقارير تحليلية حول الأداء المالي مقارنةً بالموازنة المعتمدة.
تحليل الانحرافات بين المخطط والمنفذ (BVA) وتقديم تقارير مالية شهرية.
تحليل تدفّق الأموال والفعالية التشغيلية لتحديد نقاط القوة والضعف المالية.
تقديم تقارير مالية دقيقة ومتوافقة مع المواعيد النهائية للمشاريع، الوظائف، والجهات المختلفة.

ثانيًا: الأنظمة المحاسبية وبناء القدرات المالية

اعتماد وتفعيل برنامج محاسبي موحّد يشمل جميع مصاريف المؤسسة (بما فيها الرواتب).
تنظيم عمليات استلام وإدخال الإيرادات والتبرعات وفق الإجراءات المالية المعتمدة.
توثيق الحركات المالية وضمان دقة السجلات المالية.
مراجعة واعتماد طلبات الصرف وفقًا للموازنة والسياسات المالية.
ضمان وجود الوثائق الداعمة لكل عملية صرف.
متابعة التدفقات النقدية للحفاظ على الاستقرار المالي.
إدارة الحسابات البنكية الخاصة بالمؤسسة.
متابعة العمليات المصرفية وضمان مطابقتها للسجلات المالية.
إعداد التسويات البنكية الدورية لضمان دقة الأرصدة المالية.
مراقبة أرصدة الصندوق النقدي والتأكد من كفايتها لتغطية المصروفات التشغيلية.
توثيق العمليات النقدية وضمان الامتثال لسياسات المؤسسة.
تنفيذ الجرد الدوري للصندوق والتحقق من دقة السجلات.
تنظيم عمليات تحويل العملات وفق السياسات المعتمدة.
الإشراف على تدريب المحاسب/ة على إدخالات الميزانية، المصاريف، التقارير الدورية على البرنامج المحاسبي المعتمد.
إعداد خطة عمل متكاملة للشؤون المالية، تتضمن توزيع المهام، تحديد الأدوار، آليات التنسيق الداخلي.
اغلاق الحسابات الشهرية والسنوية ضمن الخطة المالية المعتمدة.

ثالثًا: الامتثال، السياسات، والتدقيق

اعتماد وتحديث سياسات مالية واضحة ومرنة تضمن:
- الالتزام بالقوانين المحلية.
- الامتثال لمتطلبات و ضوابط الجهات المانحة.
تنظيم والإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي لكافة مكاتب المؤسسة.
الحفاظ على منظومة رقابة مالية فعّالة تعزز الشفافية والمساءلة.
تقديم تقارير مالية معتمدة ودقيقة للجهات المانحة ضمن متطلبات المنح.
ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالتعاملات المالية الدولية.

رابعًا: الفصل الوظيفي وبناء الثقافة المالية المؤسسية

تدريب الأقسام الأخرى على الالتزام بحدود أدوارهم المالية والتعرف على الإشارات التحذيرية (Red Flags).
تدريب الفرق على المهام المالية المرتبطة بأعمالهم دون تداخل أو تكرار، لضمان Segregation of Duties.
دعم بناء ثقافة مؤسسية واعية بالمسؤولية المالية والامتثال.

خامسًا: المنح – الدور المالي فقط

المساهمة في مراجعة الميزانيات والتقارير المالية للمشاريع المموّلة.
ضمان توافق الصرف والتقارير مع شروط الجهات المانحة.
مراجعة أهلية التكاليف (Allowable / Reasonable / Allocable).
تقييم المخاطر المالية للمقترح وتقدير قابلية التمويل والاستدامة
مراجعة البنود المالية في اتفاقيات المنح قبل التوقيع.
إعداد خطة الصرف والتدفق النقدي (Cash Flow Forecast).
إنشاء أكواد محاسبية منفصلة لكل منحة على النظام المالي.
أرشفة السجلات المالية وفق سياسات الاحتفاظ بالوثائق.

‍

الشؤون القانونية:

متابعة كافة القضايا القانونية للمؤسسة من تراخيص وضرائب وغيره.
المتابعة والتواصل الدوري مع المشاور القانوني لمكاتب المؤسسة.
متابعة الشؤون القانونية للموظفين.
كتابة واعتماد النماذج الإدارية ذات الصفة القانونية لتوثيق عمل المؤسسة مع العملاء والشركاء.
إدارة وتنظيم المستندات والوثائق القانونية.
إدارة العقود والشراكات والشؤون القانونية بين المؤسسة والجهات الأخرى.
الاطلاع الدائم على القوانين وتحديثاتها، وتقديم التوصيات والمشورات القانونية لإدارة المؤسسة.
تحديد المخاطر القانونية والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو علوم المالية أو إدارة الأعمال أو اقتصاد أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن (5) سنوات في الإدارة المالية، ويفضل أن تتضمن خبرة في المنظمات غير الربحية أو المشاريع الممولة.
معرفة جيدة بالأنظمة المحاسبية مثل: (QuickBooks) أو ما يعادلها وإعداد الموازنات والتقارير المالية.
معرفة بمتطلبات الجهات المانحة وإدارة المنح والامتثال المالي.
إلمام بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة، وإدارة العقود والامتثال للوائح المحلية والدولية.
إجادة اللغة العربية، واللغة الإنجليزية واللغة التركية.

‍