مساعد مدير مشروع

نظام العمل: دوام كامل

مكان العمل: سورية - عن بعد (مع زيارات ميدانية حسب الحاجة)

‍

‍لمسؤوليات والأدوار:

• تطوير وإدارة وثائق المشروع، مثل ميثاق المشروع، ومخطط غانت، ومصفوفة RACI، ومصفوفة أصحاب المصلحة، وسجل المخاطر والمسائل والدروس المستفادة.
• إعداد وتنسيق المواد اللازمة لكل اجتماع من اجتماعات المشروع، بما في ذلك شرائح العرض التقديمي، والتقارير، والمطبوعات، وأوراق العمل، واستطلاعات الرأي.
• تطوير وتنسيق وتنظيم جداول أعمال واجتماعات أعضاء فريق المشروع، والمديرين التنفيذيين، والمانحين، وغيرهم من أصحاب المصلحة.
• متابعة تنفيذ مهام وأنشطة المشروع مع باقي الإدارات والأقسام في المؤسسة.
• جدولة وتخطيط وتيسير الفعاليات، وورش العمل، والتدريبات، والجلسات الإرشادية، وغيرها من فعاليات المشروع المهمة.
• تطبيق منهجيات البحث الكمي والنوعي، بما في ذلك التحليل الإحصائي، والاستبيانات، والمقابلات، ودراسات الحالة، لجمع البيانات وتحليلها.
• تقديم المعلومات وتحليلات البيانات، وتقديم التقارير إلى مدير المشروع، وفقًا لتوجيهاته بشأن مهام المشروع وأهدافه.
• المساهمة في تصميم مشاريع تلبي توقعات المستفيدين والمانحين، وتقلل التكاليف، وتزيد الكفاءة.
• تقديم طلبات الشراء ومتابعتها ومعالجتها، بالإضافة إلى أوامر الصرف، وإغلاقات العقود والأمور المالية المتعلقة بالمشروع.

المؤهلات والمتطلبات:

•  شهادة بكالوريوس/معهد في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، التنمية الدولية، أو أي مجال ذي صلة.
•  خبرة سنة إلى سنتين في إدارة مشاريع تنموية سابقة في مجالات ريادة الأعمال الاجتماعية والمبادرات المجتمعية والتطوع
• فهم جيد لمنظومة العمل التنموي والتمويل الدولي وطبيعتها وتحدياتها. 
• فهم جيد للسياق التنموي والإنساني في سورية.
• لديه معرفة بمنهجية إدارة المشاريع التنموية PMD Pro.
• معرفة جيدة في منظومات ريادة الأعمال الاجتماعية والأنشطة التطوعية
• إتقان تام للغة العربية ويُفضل إتقان جيد للإنجليزية (قراءة، كتابة، ومحادثة).