مساعد قسم العلاقات العامة

المسؤوليات والأدوار:

• المساهمة في تنفيذ خطط وأنشطة العلاقات العامة، بما في ذلك دعم تنفيذ الخطة التشغيلية للقسم.
• البحث وجمع وتحديث معلومات الجهات والمؤسسات ذات العلاقة وبناء قاعدة بيانات داعمة لأعمال القسم.
• المساعدة في عمليات التشبيك وبناء العلاقات مع المؤسسات والشركاء المحتملين.
• التنسيق مع وسائل الإعلام والجهات ذات العلاقة عند الحاجة، وبإشراف رئيس القسم.
• إعداد المسودات الأولية للبيانات الصحفية، والمحتوى التعريفي، والمواد الإعلامية المختلفة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات، والاجتماعات، والمؤتمرات، ومتابعة الجوانب التنسيقية والتنفيذية لها.
• متابعة التغطية الإعلامية ورصد وتحليل ما يُنشر عن المؤسسة، ورفع التقارير ذات الصلة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها رئيس القسم ضمن نطاق العمل والمسؤوليات.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة جيدة في مجال العلاقات العامة.
• مهارات تواصل عالية جدًا شفهيًا وكتابيًا باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على تمثيل المؤسسة إعلاميًا.
• معرفة جيدة بالهوية المؤسسية والبروتوكولات الرسمية وآليات التواصل المؤسسي.
• القدرة على بناء العلاقات والتشبيك مع مختلف الجهات.
• التواصل الفعّال والقدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات العمل الرقمي والبريد الإلكتروني.
• يُعدّ العمل على أنظمة إدارة العلاقات (CRM) ميزة إضافية.
• الالتزام بالمواعيد، المرونة، والقدرة على العمل مع تغيّر أولويات المهام.
• الإلمام بمجالات العمل التنموي، والمسؤولية الاجتماعية، والعمل المجتمعي.

‍