Join us for the fifth session of Manar Community: The Role of Education in Empowering Youth in Society

Lead financial analysis, manage donor relationships, and ensure compliance with financial policies. Join our team to drive financial efficiency and secure vital funding for impactful projects.

Apply now

Financial Auditing and Grants Officer

Finance
Full Time
  • Reports to: R&D Manager
  • Work System: Full-time/Hybrid
  • Working Hours: 40 hours per week
  • Nature of Work: Office-based

Job Responsibilities:

  • Conduct comprehensive financial analysis of data and prepare periodic financial statements for the organization and each project with analytical explanations.
  • Analyze cash flow and operational efficiency to identify strengths and weaknesses.
  • Establish clear and flexible financial policies to ensure compliance with local laws and donor regulations.
  • Facilitate obtaining financial results for Manar Foundation and verify financial data before approval and inclusion in the ledger.
  • Provide accurate financial reports for various deadlines, projects, and functions.
  • Offer financial consultation and present performance reports, forecasts, and presentations to executives.
  • Hold regular meetings with stakeholders to maintain workflow and exchange feedback.
  • Manage relationships with donors and their requirements to obtain the necessary documents and information for tender applications both locally and internationally.
  • Rewrite projects to align with international donor standards.
  • Ensure the use of funds or grants in accordance with grant requirements and donor conditions.
  • Serve as the institution's point of contact with donors and its project-implementing departments.
  • Submit reports and updates on grant progress to donors or supporters, and prepare periodic reports on funds typically provided for specific purposes.
  • Prepare periodic bulletins on matters of interest to funders and communicate with them effectively to ensure their ongoing engagement with the institution.

Qualifications and Experience:

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (Master’s preferred).
  • Minimum of 5 years of experience in financial auditing and grant management.
  • Strong financial analysis skills.
  • Ability to prepare periodic financial statements and provide analytical explanations.
  • Proficiency in accounting and financial auditing software.
  • Ability to produce accurate financial reports on time.
  • Comprehensive knowledge of financial policies, local laws, and donor regulations.
  • Effective organizational and time management skills.
  • Ability to work under pressure and achieve goals.
  • Proficiency in English.
  • Experience in preparing reports and presentations for executives.
  • Ability to communicate effectively with donors and stakeholders.
  • يقدم التقارير إلى: مدير الإدارة
  • نظام العمل: دوام كامل/ كامل هجين
  • ساعات العمل: 40 ساعة أسبوعيًا
  • طبيعة العمل: مكتبي 

المهام الوظيفية:

  • إجراء تحليل مالي شامل للبيانات وإعداد بيانات مالية دورية على مستوى المؤسسة ولكل مشروع مع توضيحات تحليلية.
  • تحليل تدفق الأموال والكفاءة التشغيلية لتحديد نقاط القوة والضعف.
  • تحديد سياسات مالية واضحة ومرنة لضمان الالتزام بالقوانين المحلية ولوائح المانحين.
  • تسهيل الحصول على نتائج مالية لمؤسسة منار والتحقق من البيانات المالية قبل الموافقة ووضعها في الدليل.
  • تقديم تقارير مالية دقيقة لمختلف المواعيد النهائية والمشاريع والوظائف.
  • التشاور المالي وتقديم تقارير الأداء والتوقعات والعروض التقديمية للتنفيذيين.
  • اجتماعات دورية مع الأطراف المعنية للحفاظ على سير العمل وتبادل التعليقات.
  • متابعة العلاقات مع المانحين ومتطلباتهم للحصول على المستندات والمعلومات اللازمة لتطبيقات المناقصات على المستويين المحلي والدولي.
  • إعادة كتابة المشاريع لتتلائم مع معايير المؤسسات الدولية المانحة.
  • ضمان استخدام التمويل أو المنح وفقاً لمتطلبات المنحة والجهات المانحة.
  • نقطة تواصل المؤسسة مع الجهات المانحة وأقسامها المنفذة للمشاريع.
  • رفع التقارير والتحديثات عن سير المنح للجهات المانحة أو الداعمة كما يقوم بإعداد تقارير دورية عن الأموال التي يتم توفيرها عادة لأغراض محددة.
  • إعداد النشرات الدورية الخاصة بكل ما يهم الممولين والتواصل معهم بشكل فعّال لضمان تفاعلهم الدائم مع المؤسسة.

المؤهلات والخبرات:

  •    بكالوريوس في المحاسبة، المالية أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير).
  •    خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التدقيق المالي وإدارة المنح.
  •    مهارات تحليل مالي قوية.
  •    القدرة على إعداد بيانات مالية دورية وتقديم توضيحات تحليلية.
  •    إلمام ببرامج المحاسبة والتدقيق المالي.
  •    القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وفي مواعيدها المحددة.
  •    معرفة شاملة بالسياسات المالية والقوانين المحلية ولوائح المانحين.
  •    مهارات تنظيمية وإدارة وقت فعّالة.
  •    القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
  •    إجادة اللغة الإنجليزية.
  •    تقديم تقارير وعروض تقديمية للتنفيذيين.
  •    القدرة على التواصل بفعالية مع المانحين والأطراف المعنية.